Latest News Archive

Please select Category, Year, and then Month to display items
Previous Archive
20 April 2020 | Story Prof Francis Petersen | Photo Sonia Small
Prof Francis Petersen.

Our world has changed.  The aspects that we have accepted as daily occurrences, and those that we have taken for granted, are no longer possible.  Anxiety and uncertainty have filled our lives.  After the first infections in China at the end of 2019, the Coronavirus (COVID-19) has continued to spread across the world.  The number of people infected and those who die is increasing daily, and no continent has been able to escape this pandemic.  In addition to the threat to public health, the economic and social disruption threatens the long-term livelihoods and well-being of millions.  It has been said that the rate and global spread of infection by COVID-19, and the impact it could have on a globalised financial, political, and social architecture, sets this particular pandemic apart from any other in modern times.

Not only have governments declared national emergencies and implemented lockdown policies to curb the spread of the disease, they have also taken unprecedented measures to lessen the impact on business, jobs, and the vulnerable communities in our society.   The COVID-19 outbreak has catalysed a crisis, which is questioning the confines of inherited structures that have perhaps lost their intellectual edge and global mandate.

How are universities as global institutions of higher learning managing COVID-19?  

Universities are complex institutions.  I will not attempt to describe the role and purpose of the modern university here – safe to say that the views of John Henry Newman (The Idea of a University) and Wilhelm von Humboldt (his recommended views led to the creation of the University of Berlin) dominated Western thinking about the functions of a university.  Sir Colin Lucas, former Vice-Chancellor of the University of Oxford, remarked “…(universities) are seen as vital sources of new knowledge and innovative thinking, as providers of skilled personnel and credible credentials, as contributors to innovation, as attractors of international talent and business investment into regions, as agents of social justice, and as contributors to social and cultural vitality”.  There is no doubt that universities, through their intellectual knowledge base, can add (and they do) enormously to the science of COVID-19, whether it is developing a new vaccine, modelling, and forecasting skills to understand the spread of the virus in specific regions or innovative methods for supplemental oxygen delivery.  The role played by universities in this context is vast and critical.  

Universities serve a large variety of functions in the delivery of the academic project, which involves teaching, learning, and research to maintain, manage, and develop the physical and digital infrastructure – the engagement with external stakeholders (to foster societal impact) such as alumni, schools, governments, industry, the private sector, commerce, donors, and philanthropic foundations. Many universities are training medical doctors and other healthcare professionals, engaging with academic hospitals and placing them at the forefront of the healthcare system – a very complex organisation to manage, even in times with no crises!

Many universities have disaster management committees that were rapidly activated during COVID-19 to prepare plans for the unexpected.  This pandemic, due to the extent of unfamiliarity and uncertainty thereof, can challenge these efforts and expose limitations in such plans.

It is important that universities have a framework approach of effective coordination, integration, and decision making that is centrally located but can act fast.  Although universities are not the same, there is a common drive for the health, well-being, and safety of staff and students. Typically, such a framework could converge in an Executive Centre (decision-making) or nerve centre, which should preferably be convened by the Vice-Chancellor, and include expertise in areas of scenario planning, project management, science (in this particular case it would be virologists and/or epidemiologists), communication, and institutional culture.  In order for the Executive Centre (EC) to be effective and fast-moving (with urgency and robust thinking), it should be organised around multi-disciplinary task teams, each with key responsibilities:

Teaching and Learning –with the suspension of classes (specifically in countries where there is a lockdown), alternative methods need to be utilised to deliver the academic project, and most universities have moved online (although not online in the purest form, rather emergency remote learning – turning a course virtual in a short period of time, and more importantly, doing it well, is nearly impossible for faculty members accustomed to lecturing in front of students). Based on the extent of the particular lockdown period, academic calendars need to be adjusted. Low-technology approaches to teaching and learning should be developed that are sensitive to the challenges of connectivity, bandwidth, and the type of devices that students use, realising the deep socio-economic inequalities and digital divide in our society. It is critically important to stay in touch with the students, and to provide online assistance with respect to counselling and mental health.

Research – focusing on how experimental research will be conducted during lockdown, how research contracts will be managed during this period and beyond, and whether research funding will be redirected or terminated;

Science – to understand epidemiological developments, verified information on COVID-19 (against the background of fake news);

Operations – mainly focusing on environmental hygiene and the business continuation of the physical and digital plant;

Staff – working remotely, essential services (as defined by government), and crucial university functions, constantly staying in touch with the staff, especially regarding their state of mind (mental health) due to social isolation;  

Students – with a focus on responsible student integration on the re-opening of the campus, where the principle of social distancing need to be adhered to;

Financial and Legal – responsible for financial scenario planning, short-term cash management and risk management, and mitigation; and

Communications – need to be centralised to ensure that it is consistent, correct, rapid and that it takes into account institutional culture when communicating – crises create anxiety, but keeping people informed helps reduce stress.

It is advisable to include a student voice or student input in the Teaching and Learning Task Team, as the living experience of students can thus be captured more accurately, which can enhance strategies.

It is clear that the world will operate differently post-COVID-19 than before the pandemic (‘new normal’); the EC will become the source of scenario planning on how universities will have to ‘re-imagine’ themselves post this pandemic.  It is thus critical to ensure that data, experiences (although a health crisis, an economic, and perhaps a social crisis – an opportunity as a thought experiment), ideas and new networks are captured with a strategic intent and reflection within the EC. Not only has this crisis questioned the neo-liberal economies that traditionally limit government intervention and prioritise market interests, it also asked universities to think differently about their models of teaching, research, and internationalisation, and how co-creation across boundaries and different sectors of the economy need to be imagined.

A crisis is never straightforward to manage, but an Executive Centre-type structure could not only assist universities during this period, but can add valuable strategies to position universities after such a crisis.



Prof Francis Petersen is Vice-Chancellor of the University of the Free State, South Africa. He has extensive experience in scenario planning and systems thinking in both higher education and industry.

News Archive

Volksblad: Moshoeshoe Memorial Lecture
2006-05-27

27 Mei 2006

Moshoeshoe het mense saamgebind
KONING MOSHOESHOE kon bewys dat verskeidenheid ’n bindende eienskap kan wees. Dit blyk ’n sleutelbeginsel van sy leierskap te wees – en dit is nie ’n maklike een om te begryp nie.

Jy bereik die grootste eenheid tussen onderskeidende entiteite waar jy relatief vrye ruimte aan hulle gee om hul eiesoortige kenmerke na vore te bring.

Dít blyk uit prof. Njabulo Ndebele se gedenklesing oor koning Moshoeshoe.
Lesotho; het; onder Moshoeshoe se leierskap mense van verskeie dele van die subkontinent gelok.
Dié mense het hierheen gevlug van die verwoesting wat as lifaqane bekend geword het toe Shaka sy koninkryk met militêre onderwerping verstewig het.

Ndebele het gesê daar is algemene ooreenkoms dat die oorloë wat hieruit gespruit het, die maatskaplike grondslae van talle samelewings in Suider-Afrika geskud het.

“Dit was in dié konteks dat Moshoeshoe leierskap getoon het.”
Prof. Frederick Fourie, rektor en visekanselier van die Universiteit van die Vrystaat (UV), het gesê die lesing vorm deel van ’n groter debat oor leierskapmodelle, veral die konsep van Afrika-leierskap, en die voortgesette diskoers oor nasiebou en versoening.

Die Moshoeshoe-projek is in 2004 aan die UV begin om met Suid-Afrika se eerste dekade van demokrasie saam te val.
Die projek was deel van die UV se eeufeesvieringe in 2004.
Met dié projek word geprobeer om ’n groot Afrika-leier te vereer en die UV se verbintenis tot transformasie te toon sodat ’n ware inklusiewe en nie-rassige universiteit geskep kan word.

“As die stigter van die Basoeto-nasie, word daar wyd erkenning aan koning Moshoeshoe vir sy buitengewone leierskapstyl gegee.

“Diplomasie, versoening en vreedsame naasbestaan is van die kenmerke van sy leierskap, soos getoon in sy pogings om verskillende groepe in een nasie te verenig,” sê Fourie.

KONING MOSHOESHOE, een van Afrika se eertydse groot leiers. Hy is meer as 130 jaar gelede dood. Foto: verskaf

Waarde van openbare spraak ‘nou bedreig’
AANDUIDINGS bestaan dat die waarde van openbare spraak wat hoog deur koning Moshoeshoe van Lesotho op prys gestel is, nou onder ernstige bedreiging kan wees.

Om dié rede dra hy die koning Moshoeshoe-gedenklesing op aan al dié mense in Suid-Afrika en elders wat die moed het om hul oorwoë mening uit te druk oor belangrike sake wat die samelewing in die gesig staar, het prof. Njabulo Ndebele, visekanselier van die Universiteit van Kaapstad, gesê.

Ndebele, wêreldbekende skrywer, het gesê dié lesing kom op ’n kritieke punt in Suid-Afrika se nuwe demokrasie.
Dié lesing, om die buitengewone nalatenskap van een van Afrika se groot leiers te eer, is eergisteraand op die kampus van die Universiteit van die Vrystaat (UV) gelewer en het ’n staande toejuiging deur ’n groot gehoor uitgelok.

Ndebele het gesê die mense wat hul menings uitdruk oor belangrike sake, kan rubriekskrywers, redakteurs, kommentators, alle soorte kunstenaars, akademici, koerantbriefskrywers, nie-gewelddadige optoggangers met plakkate en strokiesprentkunstenaars wees “wat ’n spieël voor ons oë sit”.

“Selfs wanneer hulle dit waag op heilige gebied, soos sommige strokiesprentkunstenaars onlangs gedoen het, herinner hulle ons net dat selfs die heilige misbruik kan word vir doeleindes wat min met heiligheid te doen het.

“Dit is hul manier om ons te help, dalk meer diepsinnig as wat ons besef, om daardie einste ruimte van heiligheid in ons lewe te bewaar.

“Hulle verdiep ons insigte deur ons begrip te verdiep.
“Dit is gepas om hul dapperheid te vier,” het Ndebele gesê.
“Hulle herinner ons dat leierskap nie al is wat ons doen wanneer ons in ’n sekere magsposisie geplaas is om ’n organisasie of ’n sekere instelling te stuur nie.”

Hy het gesê onder die mense wat gevier moet word, sluit hy nie dié in wat deur haatspraak ander aanhits om geweld te pleeg; teen; mense; wat hul andersdenkende menings lug nie.

“Dit is nie met dapperheid dat hulle aanhits nie, maar weens hul toevlug tot die narkotiese beskerming van die skare.”

Mense voel glo ál kwesbaarder
Vise-kanselier lewer Moshoeshoe-gedenklesing
’n TOENEMENDE aantal hoogs intelligente, sensitiewe en toegewyde Suid-Afrikaners oor die klas-, ras- en kulturele spektrum heen bely dat hulle – soos nog nooit tevore nie – onseker en kwesbaar voel sedert 1994.

Só het prof. Njabulo Ndebele, vise-kanselier van die Universiteit van Kaapstad, gesê in die Universiteit van die Vrystaat (UV) se eerste koning Moshoeshoe-gedenklesing.

Die onderwerp was Reflections on the leadership challenges in South Africa.
Wanneer ontembare optimiste beken hulle voel dinge is van stryk, versprei die naarheid van angs. “Dit moet iets te doen hê met ’n ophoping van gebeure wat die gevoel van dreigende inploffing oordra.”

’n Gevoel heers dat Suid-Afrika ’n baie komplekse samelewing het wat liewer eenvoudige, gesentraliseerde beheer voortbring in die hoop dat dienslewering dan beter en vinniger gedryf kan word. Die kompleksiteit van beheer word dan in ’n enkele struktuur van gesag gevestig, eerder as in die afgewentelde strukture soos wat in die Grondwet beoog word.

Dat die afgewentelde strukture nie hul grondwetlik-gedefinieerde rolle verwerklik nie, moenie toegeskryf word aan die mislukking van die beheermeganisme nie.

“Dit is te vroeg om te sê dat wat ons sedert 1994 bereik het, nie gewerk het nie,” het Ndebele gesê.
Dit lyk of ’n kombinasie van omstandighede tot die “gevoel van ontknoping” lei.
“Ek wil dit vermy om te sê: ‘Kyk na Khutsong’, asof u sal verstaan wat ek bedoel wanneer ek sê u moet na Khutsong kyk.”
Sulke kennis lei tot wanhoop, want dit roep ’n werklikheid op wat só oorweldigend is dat dit fatalisties kan wees.
Ndebele het gesê niks kon meer vreesaanjaend wees as toe ’n komplot van die Boeremag oopgevlek en sekere Boeremaglede aangekeer is nie.

Sekere Boeremaglede het van ’n maksimum-sekuriteit-tronk ontsnap. “Sover ek weet, is hulle nie weer gevang nie.
“Wat is gedoen om die gaping te oorbrug?” was een van sy vrae hieroor.
“Van só ’n belangrike saak weet die publiek nie baie nie. Die karige kommunikasie kan die gevaarlike boodskap uitdra dat óf niks gedoen word nie, óf die staat in dié saak misluk.”

Hy het gevra: “Hoekom het die kwessie van munisipale afbakening tot die situasie in Khutsong gelei? Dit lyk of die probleem voortgaan, sonder ’n oplossing in sig.”

’n Aantal soortgelyke, oënskynlik plaaslike rebellies het oor die land heen plaasgevind. “Is hier ’n patroon?”
Ndebele het na die onlangse verhoor van oud-adj.pres. Jacob Zuma, wat van verkragting aangekla was, verwys.
Dié drama blyk ver van oor te wees. Dit beloof “om ons almal sonder verligting te hou, in ’n toestand van angs”.
Die gemene draad van dié gebeure is die gevoel van ’n oneindige spiraal van probleme wat vertroue tap. Daar kan ’n sterk suggestie in al dié gebeure wees “dat ons dalk nooit sosiale samehang in Suid-Afrika gehad het nie...”

“Wat ons sekerlik oor dekades gehad het, is ’n mobiliserende visie. Kan dit wees dat die mobiliserende visie onder die gewig van die werklikheid en omvang van maatskaplike heropbouing kraak en dat die legitieme raamwerk om oor dié probleme te debatteer ineenstort?”

‘Swart mense staar hulself in die gesig’
DIE swart meerderheid staar homself nou in die gesig: dalk werklik vir die eerste keer sedert 1994.
Só het prof. Njabulo Ndebele gesê toe hy die koning Moshoeshoe-gedenklesing by die Universiteit van die Vrystaat in Bloemfontein gelewer het.

Hy het gesê dit lyk of Suid-Afrika ’n meganisme nodig het om selfvertroue te bou.
Deur dié meganisme “kan ons die situasie waarin ons is, erken, wat dit ook al is”.
“Ons het ’n meganisme nodig wat die verskillende posisies van die mededingers sal bevestig en hul eerlikheid sal bekragtig op ’n manier wat die publiek vertroue sal gee dat werklike oplossings moontlik is.”

Dit is dié soort “openheid wat nooit maklik kom nie”, wat lei tot deurbraak-oplossings.
Ndebele het gesê ’n komplekse demokrasie soos Suid-Afrika s’n kan nie oorleef met ’n enkele gesag nie.
Net veelvuldige owerhede binne ’n grondwetlike raamwerk “het ’n ware kans”.
“Kan ’n deel van die probleem wees dat ons nie in staat is om die idee van ‘opposisie’ te hanteer nie?
“Ons is verskrik dat enige van ons ‘die opposisie’ kan word.
“Dit is tyd dat ons die koms voorsien van ’n oomblik wanneer daar nie meer ’n enkele, oorweldigende, dominante politieke mag is soos wat nou die geval is nie.”

Ndebele het gesê: “Ek glo ons het dalk ’n oomblik bereik wat nie fundamenteel verskillend is nie van die ontnugterende, tóg hartversterkende nasiebourealiteite wat gelei het tot Kemptonpark in die vroeë jare negentig.”

“Die verskil tussen toe en nou is dat die swart meerderheid nie nou na wit landgenote oor die onderhandelingstafel kyk nie.

“Die swart meerderheid staar homself in die gesig: dalk werklik vir die eerste keer sedert 1994.”
Dit is weer “tyd vir visie”, het Ndebele gesê.

We use cookies to make interactions with our websites and services easy and meaningful. To better understand how they are used, read more about the UFS cookie policy. By continuing to use this site you are giving us your consent to do this.

Accept